A. Perangkat lunak aplikasi dan fitur aplikasi
Perangkat
lunak (software): perangkat yg berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja
komputer dan seluruh instruksi yg mengarah pada sistem komputer. Perangkat
lunak dibagi menjadi: sistem operasi, bahasa pemrograman, dan perangkat lunak
aplikasi.
Perangkat lunak aplikasi (application software): sering disebut program end-user karena secara langsung berinteraksi dgn pengguna, membantu pengguna dlm menyeslesaikan tugas. Contoh: pengolah kata, lembar kerja, pemutar media, dll.
1. Macam-macam aplikasi pembuat laporan
Aplikasi
pengolah kata: mengolah dokumen yg berisi karakter, kata, kalimat, yang
akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman,
dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yg dlm hal ini disebut
file/dokumen. Kemampuan utama: penulisan, pembentukkan (formatting),
penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan. Contoh aplikasi:
microsoft word, microsoft 365, office word online, google documents, pages,
notepad, docs to go. format file: .doc, .docx, .rtf, atau format lainnya.
Aplikasi pengolah angka:
mengelola sekumpulan lembar kerja (worksheet) di dalamnya terdiri dari angka,
teks, dam formula/rumus. kemampuan utama: pembuatan tabel, statistik,
pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. Contoh
aplikasi: microsoft excel, IBM, apache openoffice calc, lotus, abacus,
libreoffice calc, google sheets, WPS spreadsheets, dll. format file: .xls,
.xlxs, .ods, .csv, atau format lainnya.
Aplikasi pengolah presentasi:
untuk membuat file-file presentasi. format file: .ppt, .pptx, .odp, dan format
lainnya. Contoh aplikasi: microsoft powerpoint, visme. slides, google slides,
canva, slidebean, flowvella, prezi, animaker, dll.
2. Fitur aplikasi pengolah kata
Pada dasarnya fitur utama dalam
sebuah aplikasi sama, seperti fitur new document, save, open, dan print. Dalam
mengolah dokumen biasanya kita sering melakukan pemindahan objek, memasukan
gambar, mengatur format teks dan format halaman sehingga dokumen yang dibuat
menjadi rapih, baik dalam softfile maupun ketika di cetak user juga bisa
melakukan file sharing sehingga dapat berkolaborasi dalam pembuatan tugas, dll.
a. Cut, copy, dan paste
Pada
semua aplikasi pengolah dokumen terdapat fitur cut (potong), copy (salin), dan
paste (tempel). Perintah cut digunakan utk memindahkan teks/objek ke dlm
clipboard/buffer yg berupa tempat penyimpanan sementara. Perintah copy akan
menyalin teks/objek lain dan menyimpannya ke dalam buffer. Perintah paste akan
memindahkan objek dari buffer ke dokumen tujuan.
Berikut
cara melakukan perintah copy:
1. Menekan tombol keyboard (ctrl+c)
2. Memilih sub menu "copy", biasanya terdapat pada menu "edit"
3. Klik kanan mouse dan pilih "copy"
4. Memilih objek/memblok objek kemudian ketikan copy pada "tell me what you
want to do"
b. Memformat teks
1. Pilih teks yang ingin anda format (blok)
2. Pilih opsi untuk mengubah font, ukuran font, warna font, atau buat teks tebal,
miring, bergaris bawah, dll
c. Memasukan gambar
Untuk memasukkan gambar dalam dokumen, kalian dapat menggunakan menu insert dan memilih lokasi penyimpanan gambar (pada komputer/gambar online). Selain itu, jika ingin memasukan gambar dari screenshot, kalian dapat menggunakan PrtSc pada keyboard, selain itu kalian dapat mengambil gambar sebagian layar dengan menggunakan aplikasi snipping tool pada windows (shortcut: windows+shift+s).
d. Mengatur halaman
Salah satu fitur dari microsoft word adalah ketika hendak memberi halaman/nomor halaman pada dokumen word. Meski cara memberi halaman pada word sebenarnya mudah dilakukan, namun masih ada beberapa orang yang mungkin memberi halaman secara manual dengan diketik sendiri. Untuk memberikan halaman pada dokumen, kalian dapat menggunakan menu insert, lalu memilih page number, dan menentukan posisi halaman. Untuk memilih format penomoran, klik page number, lalu pilih format page number.
e. Melakukan sharing file
Jika
kamu memiliki akun di sharepoint/microsoft onedrive, kamu bisa menyimpan file
ke salah satu tempat tersebut, lalu gunakan perintah bagikan untuk memungkinkan orang
lain membaca/mengedit salinan file tersebut. Dengan demikian, kalian dapat berkolaborasi
tanpa batasan ruang/waktu.
Wah, lengkap sekali
BalasHapus